自動更新されるが数分ズレている

自動更新設定を有効にしている場合に毎時00分ちょうどに更新されない事象についての説明記事となります。

背景

少し専門的な話になりますが、はじめに技術的な背景をお伝えします。

本アドオンはお客様のGoogle環境にインストールしてもらうことで利用ができるサービスとなっています。

そして、Googleの制限として「スプレッドシートに入れたアドオンが、定期実行（トリガー実行）を行えるのは、1時間に1回まで」という仕様があります。

そのため、毎時0分0秒に連携を実行しようとすると、まだ前回の実行から1時間経っていないと、エラーになってしまいます。

そのため、本アドオンでは連携を「1時間 1分ごと」に実行するようにしています。

このようにすることで、前回の実行から1時間経っていないというエラーを避けています。

このような事情から、本アドオンでは自動更新のスケジュールは次のようになっています。

自動更新設定を選択する際に、「AM3:00はシステムメンテナンス時間になります」という表記があるように、午前3時台は自動更新が実行されません。

これは、もしこの時間も連携を実行してしまうと午前3時と午前4時の自動更新間が1時間未満になってしまい、Googleの制限上エラーになってしまうためです。

ここから以下は、このズレによる問題が起きやすいケースとその対策を記載します。

freeeと連携したスプレッドシートを他の従業員が確認するようになっていて、

その場合に時間がずれる仕様を知らずに誤解したまま確認してしまう、というケースです。

この場合は次のいずれかの形で対応いただければと思います。

例えば、毎朝9時に銀行の明細を確認する業務がある場合を考えます。

「午前9時」でデータを更新する設定にしても、実際に本アドオンがデータを取得するのは「9:05」になります。もし、これを9:05までに確認してしまうと問題が起こる、という場合は

にすることで、確認業務の開始前にはリアルタイムに近い状態を作れます。

連携設定を作成する際にシート名を指定できます。この時に例えば「銀行名（AM 9:05更新）」というような名前にすることで、作業をする方の誤解を防ぐ方法です。

注意点は、シートのセルの中にこのような更新時間の記載をしても、データ更新時にセルの内容が消えてしまうので意味がない点です。

そのため、シート名に更新時間を記載しておくことをおすすめします。

もし、これらの対応でも難しい場合で、作業者が本アドオンのライセンス保有者の場合は、作業前にメニューの「現在のシートを即時更新」をクリックして最新の状態に更新します。

Zapierのような連携ツールを使って、スプレッドシートとfreee以外の別のサービスを連携するワークフローを作成していて、「毎時0時に更新されていると思ったらまだ更新されていなかった」という問題が起きるケースです。

この場合は、本アドオンは「毎時30分」には更新が確実にされている、と想定してワークフローを作成してください。前述のスケジュール表のとおり、毎時30分であれば※更新が完了しています。

※もし、１つのスプレッドシートに本アドオンを使って、大量のfreeeとの連携設定が作成されている場合は午前2:22に実行される連携が30分までに完了しない場合もあります。その場合はスプレッドシートを分けるか、さらに遅らせて毎時45分には更新がされている想定でワークフローを作成ください。